Dans le monde de la communication, de nombreux métiers existent. Il est possible de devenir community manager, directeur artistique, web designer… Mais aussi, chef de projet événementiel. La communication événementielle qui représente tout de même 14% des types de communication, contre 18% pour le digital. Sachant que la communication digitale est la plus utilisée, on s’aperçoit que la communication événementiel n’est pas à négliger. 

Zoom sur le chef de projet événementiel, un métier passionnant…

Quel est son rôle ? 

Au quotidien, le chef de projet événementiel (on dit aussi chargé de projet événementiel) doit imaginer, concevoir et suivre la réalisation de toutes sortes d’événements. Selon le cahier des charges défini avec son client, il cherche d’abord un concept original pour marquer les esprits. 

Chef de projet événementiel

Chef de projet événementiel, c’est un peu comme un chef d’orchestre

Nous pouvons dire qu’il est le lien permanent entre les créateurs de l’événement et le client. A chaque tâche effectuée, il fait valider à son client. C’est une communication 50/50 entre l’équipe organisatrice de l’événement et le prestataire. 

Parlons maintenant un peu de son rôle au sein de l’équipe. Il devra s’assurer de l’organisation tout en vérifiant à ne pas dépasser le budget fixé préalablement avec le client. Il coordonne toutes les étapes de l’événement, tant en amont que lors de l’événement. C’est celui qui élabore le planning des actions en amont, il gère et organise sur le lieu toute la logistique du projet. C’est-à-dire, l’installation, l’agencement de l’espace, le transport des matériaux, etc. Il a également un rôle de communiquant puisqu’il rédige des supports de communication, comme les programmes, les invitations et surtout les communiqués de presse.

Pour l’événement lui-même, c’est celui qui choisira les intervenants, les fournisseurs. Il doit également faire face aux imprévus, aux erreurs et doit faire au plus vite pour y remédier, notamment lors de l’événement. 

Bref, le chef de projet n’a pas un rôle bien défini. Il est polyvalent. 

Ce qui est génial dans ce métier, c’est de pouvoir changer et ne jamais faire la même chose. On peut tirer des enseignements des événements qu’on a créé, les améliorer ou les repenser.

Marie-Laure Moreau, chef de projet événementiel COMEXPOSIUM

Quelles études faut-il faire pour devenir chef de projet événementiel ? 

Il faut savoir que pour accéder à ce poste, il n’y a pas de formations types, que ce soit des personnes disposant d’un bac +3 ou bac +5 cela ne fait que peu de différence.

Mais, précisons tout de même qu’il y a des diplômes appréciés. Comme par exemple, avoir étudier dans une école de management de communication est un plus. Mais aussi, il est possible de faire des masters en gestion évènementielle ou en communication pour devenir chef de projets événementiels.

Si les études ne sont pas votre point fort et que vous souhaitez entrer rapidement le monde professionnel, il existe des formations courtes qui préparent directement au poste de chef de projet événementiel. Comme par exemple, ISEFAC Bachelor. En seulement 3 ans, apprenez les bases fondamentales, tout en alternant par des stages professionnels, pour exercer le métier de vos rêves. 

En réalité, ce qui compte le plus pour devenir chef de projet événementiel c’est l’expérience acquis durant vos études et les stages que vous aurez réalisés. Une bonne aisance en anglais est considérée à 81% comme point essentiel de recrutement contre 19% considérée comme non important. Devenir bilingue pour être chef de projet événementiel ne semble plus être une option. Aussi, votre personnalité compte beaucoup ! 

Alors, parlons-en des qualités à avoir pour être chef de projet événementiel ! 

Des qualités indispensables à avoir… 

Afin d’occuper ce poste, il est vraiment important de faire preuve d’organisation. C’est la qualité propre au chef de projet. Il travaille sur plusieurs dossiers à la fois, doit tout gérer en même temps. Il ne faut donc pas tout mélanger ! Si ce n’est pas votre nature, il faut se faire violence et s’imposer une discipline. 

Il faut également être dynamique, car dans ce monde événementiel il faut savoir être impliqué et ne pas compter ses heures. Néanmoins même si les journées sont rythmées, elles passent relativement vite car elles sont toutes différentes et passionnantes. 

chef de projet événementiel

Une bulle de compétences

Être créatif est un avantage précieux, car pour créer vos événements vous avez besoin d’une grande imagination pour que vos différents événements ne ressemblent pas. Aussi pour faire face aux imprévus, il faut rapidement imager des solutions. 

Et enfin, il faut savoir être un bon parleur. Un bon relationnel est essentiel puisque le rôle principal du chef de projet événementiel est d’être l’intermédiaire entre l’équipe organisatrice et le client. Il est également celui qui sera en relation avec les prestataires qui participeront également à l’événement. 

En conclusion, le chef de projet événementiel doit être organisé, créatif, autonome, dynamique, souple, diplomate, et surtout passionné. 

Travailler dans l’événementiel, c’est faire preuve de souplesse et de rigueur pour exercer sa passion !

Marie-Laure Moreau, chef de projet événementiel COMEXPOSIUM

Quels sont les horaires ?

Tout dépend de la période, c’est-à-dire s’il y a beaucoup de projets en même temps ou si la période est assez creuse et calme (ce qui en générale n’arrive pas). Pour exemple, un chef de projet peut commencer à 9h et terminer à 19h, sans compter le travail à la maison. En fait, on peut dire que le chef de projet travaille tout le temps car il doit penser à tout, dure de décrocher quand on est passionné. 

Un métier, un salaire 

Le salaire est important pour tout le monde. On peut dire que le chef de projet événementiel gagne plutôt bien sa vie. Ce salaire varie par le nombre d’années d’expériences, mais aussi de l’agence ou l’entreprise dans laquelle vous êtes. Voici une moyenne du salaire d’un chef de projet pour une année :

  • Début de fonction : 36500 € /an
  • 5 ans d’expérience : 42000 € /an
  • 10 ans d’expérience : 48000 € /an

Ainsi en étant chef de projet vous toucherez un salaire qui varie en 3000 et 5000 euros par mois. Pas négligeable pour se faire plaisir…

passion

Le métier de chef de projet événementiel, c’est exercer sa passion

Bref, même si ce métier est très prenant, stressant et vous donne énormément de responsabilités, c’est un incroyable métier. A chaque événement, vous serez fière de ce que vous aurez accomplis. Un travail énorme et impressionnant en amont mais tellement de satisfaction en voyant la concrétisation de votre projet. Si vous êtes créatif, passionné, organisé et dynamique, n’hésitez pas, ce métier de rêve est fait pour vous. 

Alors décidé à devenir chef de projet événementiel ? 

Pour vous aider à mieux comprendre le métier de chef de projet événementiel, voici une vidéo qui résume le tout (lien vidéo youtube) :

Océane Gauthier

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